Privacy reglement

Privacy in de mondzorgpraktijk
Voor een goede mondzorg behandeling is het noodzakelijk om voor u als patiënt een tandheelkundig dossier samen te stellen. Het dossier bevat aantekeningen over uw gebitstoestand, gegevens over de uitgevoerde behandelingen en verslagen van onderzoeken. Ook worden gegevens opgenomen die elders, bijvoorbeeld bij uw huisarts of vorige tandarts met uw toestemming zijn opgevraagd. Omgekeerd kunnen bij een verwijzing gegevens uit het dossier worden verstrekt aan andere zorgverleners. Dit gebeurt uitsluitend nadat u ons daar toestemming voor heeft verleend. Indien u patiënt wilt worden bij een andere tandartspraktijk kunt u ons schriftelijk verzoeken om uw gegevens naar de nieuwe tandartspraktijk te versturen.

Dat doen wij dan altijd per beveiligde en versleutelde e-mail. Uw gegevens kunnen ook door een waarnemer in de praktijk of voor overleg met andere mondzorgkundigen worden gebruikt.

Een beperkt aantal gegevens uit het dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie. Ook kunnen gegevens uit het dossier aan anderen worden verstrekt als dat wettelijk is voorgeschreven.

Beveiliging van de gegevens
De praktijk draagt er zorg voor dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, dat deze niet verloren raken en niet in onbevoegde handen komen. Alleen rechtstreeks bij de behandeling betrokken personen hebben toegang tot de gegevens. Bijvoorbeeld de tandarts, de tandprotheticus, de assistentes of een waarnemer binnen de praktijk. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het dossier die noodzakelijk zijn voor hun taak. Deze personen hebben zich uiteraard verplicht tot geheimhouding.

Bewaartermijn
De algemene bewaartermijn van de gegevens is twintig jaar. Het kan voorkomen dat de gegevens langer bewaard moeten worden, bijvoorbeeld omdat dit van belang is voor langlopende of terugkerende behandelingen. Het initiatief tot langer bewaren kan ook van de patiënt(e) uitgaan. Als de wettelijke bewaartermijn is verlopen en u niet langer patiënt bij ons bent worden de gegevens vernietigd.

Recht tot inzage, afschrift, correctie, aanvulling en afscherming
U hebt het recht om kennis te nemen van de gegevens in uw dossier. U kunt op afspraak uw dossier inzien onder begeleiding van de zorgprofessional. Verder hebt u recht op een afschrift van uw dossier. Persoonlijke aantekeningen vallen niet onder dit inzagerecht. Wanneer u van mening bent dat de gegevens in uw dossier inhoudelijk onjuist zijn, dan kunt u vragen deze te corrigeren. Tevens kunt u uw patiëntdossier aanvullen, bijvoorbeeld met een second opinion van een andere zorgaanbieder of uw eigen visie op een behandeling. Zorg er ook voor dat u wijzigingen in uw gegevens doorgeeft, bijvoorbeeld uw huisadres bij een verhuizing of wijziging van een telefoonnummer. Wanneer u dat op prijs stelt kunnen uw gegevens ook gedeeltelijk worden afgeschermd en slechts gedeeltelijk door ons worden gebruikt. U hebt kortom recht op informatie, beperking van de gegevensverwerking, recht op verzet tegen de gegevensverwerking en het recht op het verkrijgen van uw gegevens.

Recht op verwijdering en vernietiging
Als patiënt kunt u vragen om (een deel van) uw gegevens te vernietigen. Dit verzoek moet binnen drie maanden uitgevoerd worden, tenzij aannemelijk is dat het bewaren van de gegevens van aanmerkelijk belang is voor andere belanghebbenden of omdat een wettelijke bepaling vernietiging verbiedt.
Indien u een van uw rechten wilt uitoefenen vragen wij u schriftelijk een verzoek te doen aan de praktijkmanager, de adresgegevens vindt u onderaan dit document. Wij streven ernaar om binnen vier weken te reageren op uw verzoek.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Mocht dat niet tot het gewenste resultaat leiden dan hebt u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Voor vragen kunt u zich wenden tot:
Praktijknaam: Tandartspraktijk Stationsstraat BV
Praktijkmanager: Miranda Prummel
Adres en postcode: Stationsstraat 79 7811 GS
Plaats: Emmen